​“互联网+人事档案” 助推张家口市营商环境上台阶

大学毕业后不知道档案在哪里怎么办？近日，张家口市流动人员人事档案实现数字化管理，可进行省内跨市异地查询档案，只要在省内人才交流服务中心存档的人员均能查到档案所在之处，同时为民营企业提供存档“绿色通道”。

工作人员将整理好的档案依序放进智能档案柜。赵娜摄

“终于找到我的档案了，太感谢你们了。”市民吴女士大学毕业后一直未理会档案的去处，直至今年到外地工作需要转递档案时，才发现档案根本不在市人才交流服务中心。该中心工作人员通过河北省流动人员档案系统中的异地查询功能找到吴女士档案，该档案自大学毕业后一直存放在秦皇岛市人才交流服务中心。以往想要查询档案存放之处，需存档人员自己到学校查找档案去处，如今不用存档人员奔波，只要存放在省内任何一家公共人才交流服务中心的档案，市人才交流中心都能帮忙找到，大大方便了存档人员。

在市人才交流服务中心的档案图像扫描处理室，民营企业新存放进来的毕业生纸质档案经过扫描、录入信息、质检等电子化处理，标准化整理好后被依序放进智能档案柜。民营企业没有人事档案管理权，企业员工的人事档案可以全部存放在市县区各级公共人力资源服务机构。为方便民营企业存放档案，张家口市各县级公共人力资源服务机构为企业开辟存档“绿色通道”，流动人员人事档案实施数字化管理，简化了档案办理手续和流程，为企业打开便利之门。

市人才交流中心主任牛俊洁介绍，人事档案存放在张家口市各级公共人才交流中心的人员视为流动人员，为了推进流动人员人事档案信息化高标准发展，去年10月，张家口市开始进行市本级流动人员档案数字化基础建设，目前基础模块已全部完成，存放在市人才交流中心的36000多份档案已转化成电子档案，实现了影像数据档案和实体档案同步保存，各县区的流动人员档案数字化基础建设也在有条不紊的开展建设中。按照全省统一步调，计划到年底，全省流动人员档案管理系统开通联网后，人事档案接收和转递、查阅借阅、出具相关证明、政审（考察）服务等功能都可实现跨市办理，让存档人员足不出户在网上便能办理档案相关业务。今后，流动人员人事档案管理系统将对接人社服务一体化系统平台，届时退休也可以实现网上办理。

流动人员人事档案数字化建设的启动，意味着从传统的人事档案管理向为社会、政府提供多元、多维的人力资源服务转变，为城市决策者提供更详细的人才统筹数据，对全市人力资源结构构架提供精准的信息支撑，为提升张家口市营商环境提供人力资源服务保障。（记者赵娜）