张家口新闻网讯(记者 王慧娟 通讯员李菲 娄麦贵)近日,张家口市住房公积金管理中心为便于管理和查阅,对所有档案进行了全面系统地分类和整理,做到组卷科学合理、保管期限准确、材料排列有序、案卷目录清晰。并为档案室配备了适应现代化管理设备。采用适应档案管理的案件管理系统软件,实现办公室各项工作与档案工作同步管理。
市住房公积金管理中心以《档案法》和《档案法实施办法》为依据,建立健全档案接收、保管鉴定、销毁、利用、保密、安全、统计制度和工作人员岗位责任制,先后制定了《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《文书归档范围》、《档案保管制度》、《档案统计制度》和《电子档案管理制度》等,使档案管理工作走上了制度化、规范化、科学化轨道。
同时按全宗、类别、保管期限编制了载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录,准确划分保管期限,严格按要求填写案卷封面等各项内容,对各类档案分类入库,无积存文件。档案文件盒统一由档案局购买,整齐划一,规范美观。
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